شركة برمجة أنظمة في السعودية
إذا كانت عمليات شركتك موزعة بين ملفات إكسل ومجموعات واتساب وأدوات لا يعرف بعضها بعضا، فنحن نطور لك نظاما إداريا مخصصا يجمعها في مكان واحد: بيانات واحدة يثق بها الجميع، وصلاحيات واضحة لكل موظف، وتقارير جاهزة حين تطلبها. ونبدأ دائما بفهم طريقة عملك قبل كتابة أي سطر برمجي.
لا تظهر الحاجة إلى نظام مخصص فجأة، بل تتراكم في تفاصيل اليوم حتى يصبح العمل اليدوي هو العمل نفسه. إن تعرفت على ثلاث من هذه العلامات في شركتك، فالوقت مناسب للحديث.
المبيعات لها ملف، والمخزون له ملف، والحسابات لها ملف ثالث، وكل ملف يحمل نسخة مختلفة من الواقع. ومن يحفظ تعديله أخيرا يكتب الرواية الرسمية.
الطلب يصل في مجموعة واتساب، ثم ينسخ يدويا إلى جدول، ثم يعاد إدخاله في برنامج الحسابات. ومع كل نقل يولد احتمال خطأ جديد لا يكتشفه أحد إلا متأخرا.
تسأل عن رصيد صنف أو حالة طلب، فتأتيك إجابتان مختلفتان من موظفين مختلفين، وتقضي وقتك في التحقق بدل اتخاذ القرار.
الملف المشترك مفتوح للجميع، فلا تعرف من غير الرقم ولا متى غيره، ويصعب أن تحجب الأسعار أو الرواتب عمن لا يحتاج إلى رؤيتها.
تقرير نهاية الشهر يحتاج من يجمع الملفات ويوحد صيغها ويصحح أخطاءها قبل أن يصل إليك، فتقرأ الأرقام بعد أن فات وقت التصرف بناء عليها.
إذا غاب موظف واحد توقف جزء من العمل، لأن الخطوات غير مكتوبة في أي نظام، ولا يعرفها غيره بالتفصيل.
لا نرى البرمجة حلا لكل مشكلة. أحيانا يكون البرنامج الجاهز هو القرار الصحيح، وإن كان كذلك في حالتك فسنقوله لك بوضوح في جلسة الفهم.
تكون عملياتك قريبة من الطريقة المعتادة في السوق، ولا تمانع أن يتكيف فريقك مع البرنامج بدل أن يتكيف البرنامج معه.
تكون طريقة عملك نفسها جزءا من تميزك، أو حين تلاحظ أن فريقك يلتف على البرنامج الجاهز بجداول جانبية ليكمل ما ينقصه.
وهناك طريق ثالث يستحق التفكير: أن تحتفظ بالبرنامج الجاهز الذي يؤدي عمله جيدا لديك، ونبني حوله الأجزاء الناقصة ونربطها به، فلا تعيد بناء ما لا يحتاج إلى إعادة بناء.
هذه أنواع من الأنظمة التي نطورها، وقد يجمع نظامك أكثر من نوع منها. وفي كل الحالات يبنى النظام على إجراءات شركتك أنت لا على قالب جاهز.
يربط المبيعات والمشتريات والمخزون والمالية في قاعدة بيانات واحدة، فتنعكس كل عملية على بقية الأقسام لحظة تسجيلها.
سجل كامل لكل عميل، ومراحل واضحة لكل صفقة من أول تواصل إلى الإغلاق، وتذكير بالمتابعة حتى لا تضيع فرصة في زحمة الرسائل.
جدولة للمواعيد والقاعات والفرق الميدانية، تمنع التعارض قبل وقوعه، وترسل للعميل تذكيرا قبل موعده.
ملفات الموظفين والإجازات والحضور والانصراف وطلبات الاعتماد، بمسار موافقات يطابق الهيكل الإداري لشركتك.
أرصدة محدثة لكل مستودع، وطلبات شراء تمر بالموافقات المطلوبة، وتنبيه حين يقترب صنف من حده الأدنى.
بوابة لموظفيك أو عملائك أو مورديك، يرى فيها كل مستخدم ما يخصه فقط، ويحفظ النظام سجلا بكل تعديل ومن قام به.
إن كان لديك برنامج حسابات أو متجر أو منصة شحن تؤدي عملها، نربطها بالنظام عبر واجهات برمجية بدل النقل اليدوي بينها.
مساعد يستقبل الطلبات والاستفسارات على واتساب ويسجلها في النظام مباشرة، ومهام متكررة تنفذ تلقائيا وفق قواعد تحددها أنت.
إصدار الفواتير من داخل نظامك وربطها بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وفق متطلبات الربط التي تنطبق على منشأتك.
وفي مجال البوتات بنينا لعميل بوت Kivo لحماية سيرفرات ديسكورد وإدارتها من لوحة ويب عربية، ويمكنك الاطلاع عليه في صفحة أعمالنا.
نجلس مع من يدير العمل فعلا، ونرسم معا كيف تتحرك البيانات اليوم وأين تتعطل.
بلا التزامنطاق العمل ومراحله وتكلفته في وثيقة واحدة تقرؤها بهدوء وتقارن بها.
خلال 24 ساعة من الجلسةكل تسليم جزء حي من النظام تجربه بنفسك، فتعدل الاتجاه مبكرا بدل أن تفاجأ في النهاية.
كل 14 يومانرافق فريقك في أيام التشغيل الأولى، نصلح ما يظهر ونجيب عن كل سؤال.
90 يوما بعد الإطلاقالكود المصدري وحسابات الاستضافة والخدمات وكل البيانات ملك لك وتسلم إليك. لا نحتجز شيئا، ولك أن تطور النظام لاحقا مع أي فريق تختاره.
تعتمد التكلفة على نطاق النظام: عدد الأقسام التي يغطيها، والتكاملات المطلوبة، وحجم البيانات التي ستنقل إليه. لذلك لا نعطي رقما قبل أن نفهم احتياجك، وبعد جلسة الفهم المجانية يصلك عرض مكتوب ومفصل خلال 24 ساعة.
نحدد المدة بعد جلسة الفهم، لأنها تتبع النطاق الذي نتفق عليه معك. وخلال التنفيذ لا تنتظر حتى النهاية، بل يصلك تسليم يعمل كل 14 يوما لتجربه وتبدي ملاحظاتك.
نعم. ندرس ملفاتك الحالية، وننظف البيانات المكررة والمتضاربة، ثم ننقلها إلى النظام الجديد ونراجعها معك قبل الاعتماد عليها. ويمكن أن يعمل القديم والجديد معا فترة انتقالية حتى يطمئن فريقك.
الخياران متاحان. نوضح لك في العرض ما يتطلبه كل خيار من حيث الأمان والصيانة والتشغيل، ثم نبني النظام على الخيار الذي تختاره.
شركتك. الكود المصدري والحسابات والبيانات كلها ملك للعميل وتسلم إليه، ولك أن تستضيف النظام أو تطوره مع أي جهة تختارها.
نعم، التدريب جزء من الإطلاق. نشرح لكل فريق الأجزاء التي يستخدمها حسب دوره، ونبقى معكم خلال 90 يوما من الدعم المجاني بعد الإطلاق للإجابة عن الأسئلة وإصلاح ما يظهر.
نعم، إذا كانت الأداة توفر واجهة برمجية أو وسيلة ربط معتمدة. نراجع أدواتك في جلسة الفهم، ونوضح ما يمكن ربطه وكيف، ونقترح الإبقاء على ما يعمل جيدا لديك بدل استبداله.
متى يكون بناء نظام تخطيط موارد خاص بشركتك أفضل من شراء نظام عام.
كيف تخطط للوحة تحكم تعرض ما يهم إدارتك فعلا.
ما الذي يستطيع بوت واتساب أن يتولاه عن فريقك، وما الذي يجب أن يبقى بيد الإنسان.
احك لنا كيف تدار عملياتك اليوم، ونعود إليك بعرض مكتوب خلال 24 ساعة من الجلسة، بلا التزام وبلا مصطلحات تقنية معقدة.
أو عبر البريد: [email protected]
